Jak sprawnie Zarządzać Projektami ?

Pracując równolegle nad kilkoma projektami zauważyliśmy, że „wąskim gardłem” większości projektów jest przepływ informacji, pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację danego projektu.

Na przykład, przygotowanie strony internetowej wymaga ścisłej współpracy kilku osób:

– grafika, który przygotowuje projekt strony internetowej,

– informatyka, który tą stronę programuje,

– przedstawiciela naszej agencji marketingowej, który koordynuje ten projekt oraz przekazuje grafikowi i informatykowi wytyczne klienta, a klientowi efekt pracy grafika i informatyka;

– osoby decyzyjnej po stronie klienta, która akceptuje projekty.

Im więcej osób zaangażowanych w projekt, tym więcej przesłanych e-maili, plików, telefonów i chaosu informacyjnego. To wszystko powoduje, że prace nad danym projektem trwają dłużej.

Szukając sposobu na usprawnienie procesu Zarządzania Projektami, postanowiliśmy skorzystać z programu do zdalnego zarządzania projektami.

Jakie są zalety takiego programu?

Można w nim zamieścić pliki ważące do 100 MB, dzięki czemu na skrzynki e-mailowe naszych klientów nie trafiają ciężkie pliki z projektami oraz nie musimy korzystać z ftp-a, aby przesłać naszym klientom projekty do akceptacji.